Een collega toegang geven
De beheerder van je website nodigt collega’s uit voor het CMS, en haalt ze weer weg als ze er niet meer bij hoeven.
Beheerder of gebruiker
- Beheerder: beheert de inhoud en kan gebruikers uitnodigen en wissen. Er is één beheerder per website.
- Gebruiker: beheert de inhoud, maar geen gebruikers.
Iemand uitnodigen
- Ga links naar Beveiliging en kies Gebruikers. (Zie je dit niet? Dan ben je geen beheerder.)
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
- Vul het e-mailadres in en klik op Uitnodiging versturen.
Je collega krijgt een mail met een link om zelf een wachtwoord te kiezen. De link is 7 dagen geldig. Heeft je collega al een account bij Windkracht, dan klikt hij in de mail op Uitnodiging accepteren, logt in en accepteert de uitnodiging. Hij kan de uitnodiging ook gewoon na het inloggen accepteren: bovenaan zijn Dashboard staat dan Je bent uitgenodigd om … te beheren met de knoppen Accepteren en Weigeren. Daarna staat je website bij zijn websites (linksboven wisselen).
Openstaande uitnodigingen
Onder Openstaande uitnodigingen kun je een uitnodiging opnieuw sturen of intrekken.
Iemand weghalen
Klik bij de gebruiker op het prullenbakje (Wissen). Hij kan je website daarna niet meer beheren. Doe dit meteen als iemand uit dienst gaat.
Een designer toegang geven
Werk je met een eigen ontwerper of reclamebureau? Dan kun je die als designer aan je website koppelen. Een designer kan het concept van je website bekijken en wijzigingen aan het design aanvragen bij Windkracht. Hij ziet geen inhoud, inzendingen, statistieken of instellingen en telt niet mee voor het maximum aantal gebruikers. Je kunt meer designers koppelen.
- Ga naar Beveiliging → Gebruikers en scrol naar Designers.
- Klik op Designer uitnodigen.
- Zoek de designer op naam of studio en klik op Uitnodigen. Staat hij niet in de lijst? Vul dan onderaan zijn e-mailadres in. Hij moet wel al een designer-account bij Windkracht hebben.
De designer krijgt een mail en moet de uitnodiging accepteren. Tot die tijd staat hij in de lijst met Wacht op acceptatie (14 dagen geldig; daarna Opnieuw sturen). Jij krijgt een mail zodra hij accepteert of weigert.
Een designer loskoppelen
Klik bij de designer op het prullenbakje (Loskoppelen). Je kunt een reden opgeven; die krijgt de designer in de mail. Zijn toegang tot je website vervalt direct. Dit kan ook op je telefoon, bij Meer → Collega’s.
Maximum bereikt? Boven de lijst zie je hoeveel gebruikers je website mag hebben; dat hangt af van je abonnement. Openstaande uitnodigingen tellen mee, dus trek een uitnodiging in als die niet meer nodig is. Neem contact op voor meer gebruikers.