Mailen vanaf je eigen adres

Standaard

Zonder instellingen komen je nieuwsbrief en de bevestiging van je formulieren van een adres van Windkracht (bijvoorbeeld nieuwsbrief@windkrachtmail.nl), steeds met de naam van je website als afzender. Dat werkt meteen. Voor een nieuwsbrief heb je wel een antwoordadres nodig: anders komen antwoorden nergens aan, en daarom kun je zonder antwoordadres geen nieuwsbrief versturen.

Een e-mailadres toevoegen

1. Ga naar Instellingen → E-mail.
2. Klik op E-mailadres toevoegen, vul het adres in en klik op Stuur bevestigingsmail.
3. Je krijgt op dat adres een mail met een code van 6 cijfers. Vul de code in het CMS in en klik op Bevestigen. Of klik op de knop in de mail.

Zo weten we zeker dat het adres van jou is. De code is 24 uur geldig; daarna klik je op Opnieuw sturen.

Bouwt Windkracht je website en is je eigen maildomein goedgekeurd? Dan zet Windkracht bij de oplevering de adressen op dat domein (bijvoorbeeld info@ of noreply@) al voor je klaar, zodat je formulieren meteen goed staan. Bij het adres zie je dan dat Windkracht het zonder code heeft toegevoegd.

Standaard afzender kiezen

• Afzendernaam: de naam die mensen in hun inbox zien. Leeg = de naam van je website.
• Afzenderadres: het adres waar de mail vandaan komt. Zie hieronder.
• Antwoorden naar: waar antwoorden binnenkomen. Dat mag elk bevestigd adres zijn, ook bijvoorbeeld een Gmail-adres.

Onder de velden zie je hoe de ontvanger het ziet. Klik op Bewaar. Per nieuwsbrief (vak Afzender bovenaan) en per formulier (tabblad Ontvangers en afzender) kun je het nog wijzigen.

Huisstijl van je mails

De bevestiging van een aanmelding voor je nieuwsbrief en de bevestiging aan bezoekers van je formulieren komen standaard in de kleur van je website, met het icoon van je website in een rondje bovenaan. Bij Huisstijl van je mails kies je zelf de kleur (in een venster met de kleuren van je website, een paar andere kleuren en een vak voor een eigen kleurcode; is een kleur te licht voor witte tekst op de knop, dan zie je een waarschuwing), de achtergrond (een lichte tint van je kleur, lichtgrijs of wit) en wat er bovenaan staat: het icoon in een rondje, je logo breed, of niets. Rechts zie je meteen een voorbeeld. Klik op Bewaar.

Vanaf je eigen domein mailen

Wil je dat je mails van bijvoorbeeld info@jouwbedrijf.nl komen? Dan moet je domein eerst toestemming geven aan onze maildienst, anders komen de mails in de spam of worden ze geweigerd (Gmail en Outlook zijn daar streng in).

1. Laat Windkracht weten dat je vanaf je eigen domein wilt mailen.
2. Windkracht zet een paar DNS-records klaar (SPF, DKIM en DMARC). Beheert Windkracht je domein, dan regelen wij het; anders geef je ze door aan je DNS-beheerder. Je gewone e-mail werkt daarna gewoon door.
3. Is je domein goedgekeurd, dan zie je dat bij Instellingen → E-mail. Voeg een adres op dat domein toe, bevestig het met de code en kies het als afzenderadres.

Een Gmail-, Hotmail- of ander adres dat niet bij je eigen domein hoort, kan geen afzender zijn, maar wel het adres waar antwoorden binnenkomen.