Teams en wedstrijden uit Sportlink

Wat komt uit Sportlink?

• Je teams, met de naam die je club in Sportlink gebruikt (bijvoorbeeld Zondag 1) en de naam bij de bond.
• Het programma: tijd, tegenstander, accommodatie en veld, en als dat in Sportlink staat de verzameltijd en de kleedkamer.
• Uitslagen en standen van de competitie en de beker.
• Afgelastingen.

Op wedstrijddagen kijkt Windkracht elke paar minuten of er iets veranderd is, op andere dagen elk uur. De teams zelf worden elke nacht bijgewerkt. Een nieuwe uitslag staat dus kort na de wedstrijd op je website, zonder dat jij iets doet. Wijzigen doe je altijd in Sportlink: daar komt het vandaan.

Alleen gegevens die bij wedstrijden horen komen op je website. Namen, e-mailadressen en telefoonnummers van leden of scheidsrechters niet.

Een team aanvullen

1. Ga in het menu naar Club → Teams.
2. Klik op een team (of het potlood).
3. Bij Naam op de website staat de naam uit Sportlink. Wil je het anders noemen, typ dan een andere naam.
4. Kies eventueel een groep, bijvoorbeeld Senioren of Junioren.
5. Sleep een teamfoto op het vak met de stippellijn, of kies hem met Bestandsbeheer. Een liggende foto werkt het best. Zie ook Tips voor goede foto's.
6. Bij Over het team: een korte tekst, bijvoorbeeld wie de trainers zijn of dat nieuwe spelers welkom zijn.
7. Bij Trainingstijden: klik op Training toevoegen en kies de dag, van, tot en waar.
8. Heeft je website Sponsoren, dan kies je bij Teamsponsor een sponsor uit je lijst.
9. Klik op Bewaren. De wijziging staat binnen een paar minuten op je website.

Op het tabblad Sportlink zie je wat er uit Sportlink komt, zoals de competities van het team. Dat kun je hier niet wijzigen.

De lijst met teams

• Je teams staan als tegels, per groep. Nieuwe teams uit Sportlink krijgen vanzelf een groep (Senioren, Junioren of Pupillen); dat kun je altijd aanpassen.
• Volgorde: sleep een team naar een andere plek, of naar een andere groep. Klik daarna op Volgorde opslaan. Met het toetsenbord: kies een team met Tab en verplaats het met Alt + pijltjes.
• Aan of uit: met de schakelaar haal je een team van je website. Ook de wedstrijden van dat team staan dan niet meer op je website. Zet de schakelaar weer aan en alles staat er weer op.
• Groepen: maak, hernoem of sorteer de groepen met de knop Groepen (of in het menu Club → Groepen). Wis je een groep, dan blijven de teams bestaan, zonder groep.
• Bovenaan staat wanneer er voor het laatst uit Sportlink is opgehaald. Met Nu ophalen haal je alles meteen op, bijvoorbeeld na een wijziging in Sportlink. Dat kan een paar minuten duren.

Nieuw seizoen

Nieuwe teams uit Sportlink komen er vanzelf bij. Een team dat niet meer in Sportlink staat, krijgt het label Niet meer in Sportlink. Je kunt het dan uitzetten of wissen; Windkracht wist zelf niets.

Een meertalige website

De namen van teams, tegenstanders en competities komen uit Sportlink en blijven in elke taal hetzelfde. De korte tekst bij een team en de namen van de groepen vertaal je, net als bij andere teksten. Zie Je website vertalen.

De koppeling met Sportlink instellen

De koppeling stel je zelf in, met de ClientID van je club. Daarvoor moet je Beheerder van de website zijn.

1. Zoek de ClientID op in Sportlink Club: Verenigingsbeheer → Algemeen → Communicatie. Je hebt daar de rol beheer voor nodig. Het is niet de clubcode. Je club moet Club.Dataservice van Sportlink afnemen.
2. Ga in Windkracht in het menu naar Club → Sportlink.
3. Plak de ClientID in het vak en klik op ClientID bewaren.
4. Klik op Verbinding testen. Je ziet de naam van je club en per onderdeel hoeveel regels er uit Sportlink komen.
5. Binnen een minuut begint het ophalen. Na een paar minuten staan je teams onder Club → Teams.

De ClientID wordt versleuteld bewaard. Daarna kan niemand hem meer lezen, ook jij en Windkracht niet; je ziet alleen de laatste vier tekens. Nieuwe ClientID in Sportlink? Plak de nieuwe en klik op ClientID bewaren. Met Wissen stopt het ophalen; wat al op je website staat, blijft staan.

Je club is zelf verantwoordelijk voor de ClientID. Met het invullen geef je Windkracht opdracht om namens je club wedstrijdgegevens uit Sportlink op te halen voor je website. Deel de ClientID verder met niemand: met deze code zijn ook gegevens van leden op te vragen.

Het logboek

Onder Club → Sportlink zie je ook wat er gebeurt:

• Stand van zaken: per onderdeel (teams en standen, programma, uitslagen) wanneer het voor het laatst gelukt is, en een melding als er iets misgaat.
• Logboek: wat er is opgehaald en wie wat heeft gedaan, nieuwste bovenaan. Ook wie de ClientID heeft ingevuld, vervangen of gewist, wie de verbinding testte en wie op Nu ophalen klikte. Standaard zie je alleen wijzigingen, fouten en handelingen van mensen; vink Ook rondes zonder wijzigingen aan om alles te zien.
• Regels blijven 30 dagen bewaard, automatische rondes zonder wijzigingen 2 dagen.

Staat er een fout met 401? Dan klopt de ClientID niet (meer), of neemt je club Club.Dataservice niet (meer) af. Kijk het na in Sportlink Club en vul de ClientID opnieuw in.

Geen Club in je menu?

Club is een uitbreiding die Windkracht voor je website aanzet. Neem contact op met Windkracht als je het wilt gebruiken. Daarna stel je de koppeling zelf in, zoals hierboven.