Foto's en bestanden uploaden en ordenen

Uploaden

1. Ga links naar Data en kies Bestandsbeheer.
2. Sleep een of meer bestanden naar het vak met de dikke stippellijn, of klik erop om bestanden te kiezen.
3. Klik op een bestand en vul de Alternatieve tekst in: wat staat er op de foto? Leeg = de bestandsnaam. Een foto mag maximaal 25 MB zijn; grote foto's maakt het CMS zelf kleiner (maximaal 2560 pixels).

Bestanden komen in de map die op dat moment open staat.

Hoeveel ruimte heb je?

Bovenaan Bestandsbeheer zie je bij Nog beschikbaar hoeveel opslag je website gebruikt en hoeveel er nog vrij is (standaard 3 GB voor alle foto's en bestanden samen, met de formaten die het CMS van elke foto maakt). Sleep je meer bestanden dan er passen, dan uploadt het CMS ze één voor één tot het maximum en stopt dan, met de melding Bestandsbeheer is vol en welke bestanden niet zijn geüpload. Ruimte maak je door bestanden te wissen die je niet meer gebruikt. Meer nodig? Neem contact op met Windkracht.

Uploaden bij een product, bericht of pagina

Upload je een foto of bestand terwijl je een product, bericht, vacature, project, agenda-item of pagina wijzigt, dan komt het vanzelf in de map van die collectie, bijvoorbeeld Producten of Berichten. Bestaat die map nog niet, dan wordt hij gemaakt. Kies je een bestand dat al in Bestandsbeheer staat, dan blijft het waar het staat.

De namen van die mappen kun je wijzigen bij Instellingen → Website-instellingen → Mappen voor uploads. Met een / maak je een submap, bijvoorbeeld Producten/Machines. Je ziet daar alleen de mappen van de collecties die je website heeft.

Een bestand zoeken

Bovenaan Bestandsbeheer staat een zoekvak. Typ een woord uit de bestandsnaam of de alternatieve tekst, bijvoorbeeld ratel of prijslijst. Je ziet dan alle bestanden met dat woord, uit alle mappen, en de mappen met dat woord in de naam. Onder elk bestand staat in welke map het staat. Typ je meer woorden, dan moeten ze allemaal voorkomen.

• Met Foto's, Documenten of Video's zie je alleen die soort.
• Sta je in een map, dan kun je met Alleen in die map zoeken.
• Een gevonden bestand open, verplaats of wis je net als anders. Het kruisje in het zoekvak (of Esc) toont weer de map.

Het zoekvak staat ook in het venster waarin je een foto kiest, bijvoorbeeld bij je logo.

Mappen

• Nieuwe map: bovenaan. Klik één keer op een map om hem te openen.
• Naam wijzigen: het potlood op de map.
• Map wissen: de prullenbak. De bestanden erin gaan niet weg, ze komen in de hoofdmap.
• Verplaatsen: sleep een bestand op een map, of op Terug om het een map hoger te zetten.

Knoppen op een foto

Wijs een foto of bestand aan; rechtsboven verschijnen ronde knopjes:

• Het kader: de uitsnede aanpassen. Klik op het belangrijkste deel van de foto en kies Uitsnede opslaan (zie Tips voor goede foto's).
• De map met pijl: verplaatsen naar een andere map. Er opent een venster met al je mappen; klik op de map waar het bestand heen moet.
• De prullenbak: het bestand wissen.

Klik op de foto zelf om de alternatieve tekst en andere gegevens te wijzigen.

Meerdere bestanden tegelijk

1. Klik op het rondje linksboven op een foto (het verschijnt als je met de muis over de foto gaat), of houd Ctrl (Mac: Cmd) ingedrukt en klik. Met Shift+klik kies je een hele reeks.
2. Zodra je iets hebt gekozen, kiest een gewone klik ook. Bovenaan staat hoeveel bestanden je hebt gekozen; Alles in deze map kiest ze allemaal.
3. Klik op Verplaatsen naar… en kies een map, of op de rode prullenbak om ze te wissen. Je kunt de gekozen foto's ook samen op een map slepen.
4. Selectie opheffen (of Esc) maakt de keuze weer leeg.

Let op: wissen kan niet ongedaan worden gemaakt. Staat een foto op je website, dan verdwijnt hij daar ook.

Geüpload en toch geannuleerd?

Upload je een foto bij een bericht, album of ander item en sluit je het venster zonder te bewaren, dan haalt het CMS die foto vanzelf weer uit Bestandsbeheer. Dat geldt ook voor een net geüploade foto die je er weer uithaalt voordat je bewaart. Foto's die ergens anders gebruikt worden, blijven gewoon staan.

De originele foto's van je website

De foto's uit het ontwerp van je website staan in de map Foto's van de website. Heb je een foto vervangen en wil je de oude terug? Kies hem gewoon weer uit die map.

Lees ook Tips voor goede foto's, zodat je website snel blijft en goed gevonden wordt.