Downloads op je website

Bestanden toevoegen

1. Ga naar Collecties en klik op Downloads.
2. Sleep een of meer bestanden van je computer op de lijst, of op de groep waar ze in horen (bijvoorbeeld Brochures). Klikken kan ook: Bestanden uploaden bovenaan, of Bestanden toevoegen bij een groep.
3. Elk bestand wordt een download. De titel komt uit de bestandsnaam: prijslijst-2027.pdf wordt Prijslijst 2027. Klik op een download om de titel te verbeteren of een korte omschrijving toe te voegen.
4. Nieuwe downloads zijn een concept (oranje). Klik rechtsboven op Publiceren om ze op je website te zetten.

Liever één download met alles erbij? Klik op Download toevoegen, sleep het bestand op het vak met de stippellijn (of kies het met Bestandsbeheer) en vul de titel in.

PDF, Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, tekst, CSV en ZIP kunnen allemaal. De bestanden komen in Bestandsbeheer in de map Downloads, met de naam die ze op je computer hadden. Onder die naam krijgen bezoekers het bestand ook, dus geef het een duidelijke naam.

Een nieuwe versie van een bestand

Is er een nieuwe prijslijst of brochure? Vervang dan het bestand, in plaats van een nieuwe download te maken:

1. Klik in de lijst op het pijltje omhoog bij de download (of open de download en klik op Nieuwe versie).
2. Kies het nieuwe bestand en klik op Vervangen.

Het adres op je website blijft hetzelfde, dus links in je teksten, nieuwsbrieven en bij anderen blijven werken. De oude versie is daarna weg. De nieuwe versie staat meteen overal waar dit bestand gebruikt wordt; je hoeft niet opnieuw te publiceren.

Groepen en volgorde

• Met groepen deel je je downloads in, bijvoorbeeld Brochures, Handleidingen en Formulieren. Heb je nog geen groepen, dan maakt de knop Maak Brochures, Handleidingen, Formulieren ze in één keer. Met Groepen bovenaan wijzig, wis of sleep je ze. Wis je een groep, dan blijven de downloads bestaan, zonder groep.
• Pak een download bij de stipjes en sleep hem naar een andere plek of naar een andere groep. Klik daarna op Volgorde opslaan. Met het toetsenbord: kies een download met Tab en verplaats hem met Alt + pijltjes.
• Met tags kun je downloads ook per product of dienst indelen, zodat je website bijvoorbeeld bij een machine alleen de passende handleidingen toont. Zie Tags gebruiken. Boven de lijst filter je op een tag of zoek je op een woord; tijdens filteren kun je niet slepen.

Aan of uit, en weghalen

• Met de schakelaar haal je een download tijdelijk van je website. Hij blijft bewaard; zet de schakelaar weer aan en hij staat er weer op.
• Een sterretje betekent uitgelicht: je design kan die downloads extra laten opvallen, bijvoorbeeld op je homepage. Zet het aan in het venster van de download.
• De prullenbak zet een download 30 dagen in de prullenbak. Daarna gaat ook het bestand weg, als het nergens anders op je website gebruikt wordt.

Linken naar een download

In een tekst of bij een knop maak je een link naar een download met Collectie-item → Downloads (zie Een link maken of wijzigen). De link opent het bestand. Upload je later een nieuwe versie, dan blijft de link kloppen. In een nieuwsbrief kun je een download ook als item plaatsen, met een knop om het bestand te downloaden (zie Een nieuwsbrief maken en versturen).

Meertalige website?

De titel en de omschrijving vul je per taal in (of laat je automatisch vertalen). Heb je het document zelf ook in een andere taal, bijvoorbeeld een Engelse brochure? Open de download en kies bij Bestand per taal → Ander bestand voor Engels. De Engelse website toont dan dat bestand. Doe je niets, dan krijgt elke taal het bestand van je basistaal; je website kan er dan (Nederlands) bij zetten.

Hoeveel downloads?

Bovenaan de lijst zie je bij Nog beschikbaar hoeveel downloads en hoeveel opslag je nog hebt, en hoe groot één bestand mag zijn (standaard 100 downloads, 1 GB en 100 MB per bestand). Downloads tellen ook mee in de opslag van Bestandsbeheer. Concepten tellen mee, de prullenbak niet. Sleep je meer bestanden dan er passen, dan uploadt het CMS ze één voor één tot het maximum en stopt dan, met de melding Maximum bereikt en welke bestanden niet zijn geüpload. Meer nodig? Neem contact op met Windkracht.

Geen Downloads in je menu?

Downloads zijn niet standaard aanwezig. Je website moet ze ook kunnen tonen. Neem contact op met Windkracht als je ze wilt gebruiken.