Een activiteit in de agenda zetten

Nieuwe activiteit

1. Ga naar Collecties en klik op Agenda.
2. Maak een nieuw agenda-item aan met de knop rechtsboven de lijst.
3. Vul de titel in, bijvoorbeeld Openingsdag. Met tags kunnen bezoekers de agenda filteren (zie Tags gebruiken).
4. Bij Wanneer en waar: kies de datum en tijd bij Begint op en eventueel Eindigt op. Duurt het de hele dag, zet dan het vinkje Hele dag aan; de tijden staan dan niet op je website. Vul de locatie in en, als bezoekers zich moeten aanmelden, de inschrijflink.
5. Bij Foto: sleep een foto op het vak of kies er een met het ronde knopje met het mapje uit Bestandsbeheer. Met het knopje met het kader kies je het belangrijkste deel van de foto (zie Tips voor goede foto's).
6. Bij Omschrijving: schrijf wat er te doen is. Het begin van deze tekst wordt vanzelf de korte omschrijving in het overzicht.
7. Klik op Bewaar concept. Je wijzigingen zijn bewaard en het venster gaat dicht.

Online zetten

Een agenda-item bewaar je altijd eerst als concept. Klik daarna rechtsboven in het CMS op Publiceren: dan gaan al je bewaarde wijzigingen in één keer naar je website. Zo kun je rustig meer activiteiten klaarzetten en ze samen online zetten. Zie ook Opslaan, bekijken en publiceren.

Dezelfde activiteit op een andere datum

Elke datum is een eigen agenda-item. Komt een activiteit vaker terug, zoals een markt of een rondleiding, dan hoef je niet alles opnieuw in te vullen:

1. Klik in de lijst van Agenda bij de activiteit op het knopje met de twee vellen (Dupliceren), naast het potlood.
2. Er komt een kopie bij met KOPIE achter de titel, en die opent meteen.
3. Pas de datum aan, haal KOPIE uit de titel en klik op Bewaar concept.
4. Klik op Publiceren rechtsboven.

De kopie is altijd een concept: hij staat pas op je website als je publiceert.

Wijzigen of weghalen

• Klik in de lijst op een activiteit (of op het potlood) om hem te wijzigen.
• De prullenbak in de lijst haalt een activiteit van je website. Hij blijft 30 dagen in de prullenbak en is terug te zetten.
• Voorbije activiteiten hoef je niet weg te halen: je website laat in de agenda alleen zien wat nog komt (afhankelijk van het design kan er een archief zijn).

Meer mogelijkheden

• Tabblad SEO: de korte omschrijving voor het overzicht en Google, en een eigen titel en omschrijving voor Google. Leeg = automatisch uit de titel en het begin van de omschrijving.
• Tabblad Instellingen: het webadres van de pagina (leeg = uit de titel).
• Tabblad Info: de status, wanneer en door wie het laatst gewijzigd, en eerdere versies (zie Een eerdere versie terugzetten).
• Je website geeft elke activiteit door aan Google, zodat hij ook in de zoekresultaten bij evenementen kan verschijnen. Hoe completer (tijd, locatie, foto), hoe beter.

Geen Agenda in je menu?

De agenda is niet standaard aanwezig. Je website moet hem ook kunnen tonen. Neem contact op met Windkracht als je hem wilt gebruiken.